1、文件強制集中管理：系統采用的創新型的權限目錄的管理模式，實現指定類型電子文檔采用“不落地”的方式進行保存，即本地不保存文件而強制直接保存到服務器；可以強制規定需要管理的指定類型的文件，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服務器EDM電子倉庫的工作區中，從而確保了電子文檔自動集中管理，無需再另外單獨檢入文件；
所有的文件都被強制集中管理后，也就意味著企業的知識能夠有效地被集中管理、共享，這就能幫助企業在內部實現知識傳遞，同時也可避免因人員流動帶來的企業知識的損失；

2、文檔權限控制：所有在工作區中的文件，系統可以根據用戶的權限，設置該文件的瀏覽權、修改權，下載權，打印權等，只有擁有相應權限的用戶，才能對文件進行相應的操作；

3、文件查詢：系統提供快速查詢工具，采用類似GOOGLE的模糊查詢，就能迅速找到所需文檔；系統同時提供高級查詢功能，允許通過條件定義，查詢到自己所需的文檔；

4：文檔瀏覽
系統還提供了強大的內部瀏覽器，無需對應應用軟件，就可以快速瀏覽察看相應的文檔、圖紙及三維模型；
支持瀏覽以下格式：
AutoCAD,所有版本
MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;
Pro/E, UG,Catia,
Protel,Mentor, orCAD;
MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等
各種圖像文件：BMP，TIFF, JPG, GIF等

5、版本及變更管理：對于進入系統的文件，都有相對應的版本號，只有通過審批流程才能發布文檔；只有通過嚴謹的ECR/ECO流程，才能對文檔進行升級；系統自動記錄文檔的所有歷史版本，并允許查看該文檔歷史的任意一個版本的信息，同時可查看歷史版本的變更信息，即查看某個歷史版本由哪次變更而來。

6、三維設計文件的管理能力：由于三維文件之間具有關聯性，普通文檔管理系統采用的檢入/檢出（Check in / Check out）方式，很難解決入庫文件的編輯修改等問題；而系統獨特的權限目錄工作方式則完全避免了此類問題，使得在制造業廣泛應用的三維文件可以得到有效的管理；

7、文檔安全性：由于采用“不落地” 的工作方式，所有技術文檔都保存在服務器EDM的電子倉庫中；本機上沒有文件，而電子倉庫的文件又受到相應的權限控制，這就能夠有效地避免企業信息的外泄，同時也能避免電子文檔遭到惡意刪除；同時系統還提供了自動備份功能，可對所有文檔進行異地、遠程備份，確保電子文檔的安全性；